منذ أن أسندت مهمة استضافة الاولمبياد العربي الخامس إلى تعليم جده بدأ قسم النشاط العلمي بإدارة النشاط الطلابي بالاستعدادات اللازمة وتكوين اللجان العاملة في الاولمبياد بتوجيه من مدير عام التربية والتعليم بمحافظة جده ومتابعة من مدير النشاط الطلابي الأستاذ أنس أبو داوود ، وشارك في اللجان المشرفون التربويون من قسم النشاط العلمي ومن جميع أقسام النشاط الطلابي ومن إدارات وأقسام اخرى في تعليم جده ، ليتكون فريق عمل منظم لهذه المناسبة العلمية الكبرى  . وقد أتضحت جهود الجميع من خلال التنظيمالرائع والتناغم والتناسق بين جميع اللجان العاملة التي تؤدي العمل بكل دقة وإتقان وتشارك بفعالية من أجل تهيئة ظروف نجاح الاولمبياد والخروج بالشكل المشرف .